Datenschutzhinweise für Kunden und andere Betroffene¹

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile aus dieser Information auf Sie zutreffen.

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässiger Weise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe). Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring- und Ratingdaten, Herkunft von Vermögenswerten), kreditrelevante Daten (z.B. Einnahmen und Ausgaben), Werbe- und Vertriebsdaten (inkl. Werbescores), Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

a.          zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Bankgeschäften und Finanzdienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge sowie Erstellung von Verträgen (z.B. Mietverträge) mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.

b.         aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

c.          aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6  Abs. 1 e DSGVO)

Wer bekommt meine Daten?

Es erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung  unserer vertraglichen

und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und

Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese insbesondere

die Schweigepflicht wahren.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und

gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung

ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich,

werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete – Weiterverarbeitung ist

erforderlich zu folgenden Zwecken:

           - Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben

            können aus:

            Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Kreditwesengesetz (KWG),

            Geldwäschegesetz (GwG) und Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort

            vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

        - Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach  dem §§ 195 ff des bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf

Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, da Recht auf

Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus

Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen

nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer

zuständigen Datenschutzaufscihtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns

gegenüber widerrufen. Dies  gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der

Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte

beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf

erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Gilt für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten

bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung

und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren

Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der

Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Insbesondere sind wir nach dem geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie von der

Begründung der Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und

dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu

erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können,

haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen

zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen

unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht

zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht

aufnehmen oder fortsetzen.

¹z.B. Bevollmächtigte, Interessenten an Produkten, Nichtkunden wie zum z.B. Drittsicherungsgeber